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外贸电商IMCART出口货物需要制作一套单据

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出口货物需要制作一套单据

要按照行业惯用格式,自己制作一些单据,俗称“制单’最基本的是 “发票”和“装箱单’,。注意,这里的“发票”与国内所说的发票是两码事,外 贸出口的发票是企业自制的一种说明货物品名、数量和价格的单据。“装 箱单”就是货物清单,列明货物的详细数量、重量和体积等。此外,有时候 根据外商的要求,还要准备一些品质证明、检验证书等。这些单据通常要 连同提单一起交给外商,便于提货、交易。

出口收取的货款是外汇,一般是美金。外汇收支须受外汇 管理局的监管

外商支付货款,二般会把美金汇入出口企业的银行账户内。中国对外 把有管制政棄,企並必须尚外汇管理局说明外汇收入的来源。所以,出口 前就要预宪向外管局申报备案,领取;一份“外汇核销单”,核销单上注明了 交易金额。棱销单在报矣崩时候交给海关盞章之后夸退还。货物出口并 实际收到货款后,再到外管痛申报核对,完成“核销,,手续。这样二来,这笔 外汇收入的来源就楚了。—

外商把美金货款汇到我们锒持赃户以后,银行会给我们一份收款通 知,俗称“水单”。水单是办理核销的必备单证。

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出口可以享受退税补贴

国家鼓励出口,税务局对正规出口的货物会根据货值金额退返补贴— 笔税款,俗称“退税,,。这笔钱数量不小,一般占货值的6%〜12%,是出口 盈利的重要组成部分。在货物出口并实际收到货款以后,先到外管局办理 核销,再酿务局減舰,—段賴后就■馨这笔钱了。

市场开发,争取订单,行话叫做“接单”,也俗称“签单”。接单以后,按 照合同要求和出口程序操作整个流程,俗称“跟单”。接单和跟单,构成了 外贸业务员的主要工作内容。显然,接单更倚重于业务员的能力、技巧和 经验;跟单则更多的是一些事务性工作,需要细致耐心。

小结一下,出口操作的手续依次大致是:

接单:寻找客户;签合同。

跟单:备货(视规定取得配额或做商检);海运订舱;领核销单;报关;海 运发货;制单交给外商;收款;办理核销;办理退税)

以上只是原理。实际操作中很多工作,特别是跟单阶段的工作不需要 业务员亲自去做。比如报关事项可以委托货代操作;退税、核销一般是企 业的会计去做。

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